Učinkovita pisarna v domačem ali poslovnem okolju je izredno pomemben element v življenju mnogih ljudi. Pri tem pa veliko vlogo igra multifunkcijski tiskalnik s katerim izdelujemo dokumente, preslikavamo slike in listine ter mnogo več. Povežemo ga lahko tudi v Wi-Fi omrežje, kar nam omogoča uporaba naprave preko spleta, tiskanje s pametnega telefona in podobno. To je še posebej pomembno v zaposlenih pisarniških okoljih, kjer je izredno pomembno, da ustvarimo dokument ali sliko v najkrajšem možnem času.
Multifunkcijski tiskalnik olajša delo z dokumenti
Organiziranost pisarne je ključna, če želimo vedno ohraniti uspešen in pretočen način dela. Zato je ključno, da uporabljamo čim manj naprav in drugih elementov. Najbolje je, da imamo centralizirano mesto za urejanje dokumentov. To pa je tudi glavni namen multifunkcijskega tiskalnika, saj vsebuje več naprav v enem paketu. Tako je mogoče preslikati dokument ali sliko in izdelati fizični duplikat, shraniti sliko v PDF formatu, poslati shranjene slike preko elektronske pošte in še mnogo več. Tako nam uporaba omenjene tiskalne naprave močno olajša delo v domačem ali podjetniškem okolju, kjer je potrebna visoka učinkovitost in hitrost izdelave dokumentov.
Napredne tehnologije v multifunkcijskih tiskalnikih
Različni proizvajalci, kot so Epson, Canon, Xerox, Brother, HP in drugi v svoje tiskalne naprave vgrajujejo različne moderne tehnologije. Praktično vsi multifunkcijski tiskalniki pa vsebujejo Wi-Fi, Bluetooth, Direct Wi-Fi, tiskanje preko oblaka in še mnogo več.
Povezljivost Wi-Fi je izredno uporabna v multifunkcijskem tiskalniku, saj omogoča tiskanje brez USB in drugih kablov. Mogoče je postaviti tiskalno napravo v drugo sobo ali drug del pisarne, kjer ni računalnika. Ker pa je povezana z brezžičnim routerjem, je na voljo za uporabo vsem računalnikom na istem omrežju.
Bluetooth in Direct Wi-Fi pa omogočata, da tiskamo, preslikamo in drugače manipuliramo dokumente preko tablice, prenosnika, pametnega telefona in drugih naprav.
Tiskanje preko oblaka
Pogosto je tako, da potrebujemo dostop do našega tiskalnika, vendar nas ni v pisarni. Novejši multifunkcijski tiskalniki imajo sposobnost tiskanja preko oblaka. Vse, kar moramo narediti, je da ustvarimo spletni račun. V priročniku tiskalniku in tudi na spletu so podana navodila za vsakega proizvajalca tiskalnika, kako narediti račun. Nato pa imamo preko pametnega telefona, računalnika ali tablice dostop do multifunkcijskega tiskalnika doma. To pa nam omogoča tiskanje dokumentov, ko nas ni doma.
Vedno pa je ključno, da imamo na zalogi barve za našo tiskalno napravo. Priporočena je uporaba originalnih ali OEM barv, če je naprava še vedno v garanciji. Nato pa lahko uporabljamo nadomestne kartuše, ki so veliko cenejše in imajo vgrajene razne izboljšave v primerjavi z OEM izvedbami.
